Kadry i płace
Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie kadr i płac, dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw każdej wielkości, w tym mikro, małych, średnich i dużych firm oraz polskich oddziałów przedsiębiorstw międzynarodowych i firm z udziałem kapitału zagranicznego. Nasza oferta obejmuje pełną obsługę kadrowo-płacową, w tym naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie akt osobowych, sporządzanie deklaracji do ZUS i urzędów skarbowych, a także doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki nowoczesnym technologiom oraz współpracy z doświadczonymi specjalistami gwarantujemy terminowość, zgodność z przepisami oraz bezpieczeństwo obsługi kadrowo-płacowej Twojej firmy.
Naszym celem jest zapewnienie pełnej obsługi kadrowej i płacowej, aby ułatwić Ci skupienie się na rozwoju swojego biznesu. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami związanymi z zatrudnieniem pracowników, sporządzaniem umów, rozliczaniem wynagrodzeń oraz kontaktem z instytucjami takimi jak ZUS czy urząd skarbowy. Z naszą pomocą masz pewność, że wszystkie procesy kadrowo-płacowe przebiegają zgodnie z aktualnymi przepisami, a Twoja firma jest prowadzona w sposób bezpieczny i zgodny z prawem.
Nasze usługi kadrowo-płacowe
Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie płac
Naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców i wykonawców przy uwzględnieniu różnych form zatrudnienia, nadgodzin, premii oraz innych elementów wynagrodzenia (również w równoważnym systemie czasu pracy). Usługa obejmuje także przygotowanie list płac, rachunków, rozliczanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT).Prowadzenie akt osobowych
Kompleksowa obsługa dokumentacji pracowniczej, w tym prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa pracy, przygotowanie umów o pracę oraz innych dokumentów kadrowych. W ramach usługi informujemy także o konieczności przeprowadzenia badań lekarskich czy szkoleniu BHP.Obsługa ZUS i innych instytucji (w tym kontroli ZUS, PIP)
Przygotowywanie i składanie dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), m.in. dokumentów ZUA/ZWUA, deklaracje ZUS DRA, ZUS RUD, ZUS Z-3 dotycząca płatnika składek i ubezpieczonych. Zajmiemy się także wsparciem w kontakcie z pozostałymi instytucjami, np. PFRON, US, PIP, także w trakcie przeprowadzanej kontroli.Przygotowywanie kompletu dokumentów pracowniczych i informowanie o terminach badań i BHP
Przygotujemy dla Ciebie pełną dokumentację niezbędną do zatrudnienia pracownika lub zleceniobiorcy − umowę o pracę, zlecenie, dzieło (w tym z przekazaniem praw autorskich), a także pomożemy przygotować informację o warunkach zatrudnienia, oświadczenia i dokumenty niezbędne do podjęcia pracy (np. skierowania na badania lekarskie). Co więcej, w przypadku, gdy okresowe badania lekarskie lub zaświadczenie BHP będzie traciło swoją ważność, poinformujemy Cię o tym wcześniej.Sporządzanie zaświadczeń pracowniczych i informowanie
Wystawianie różnego rodzaju zaświadczeń dla pracowników, takich jak zaświadczenia o zatrudnieniu, zarobkach, świadectwa pracy, a także dokumentów niezbędnych do uzyskania świadczeń z ZUS, np. wniosków o zasiłki chorobowe czy macierzyńskie.Doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Oferowanie porad dotyczących zagadnień związanych z prawem pracy oraz ubezpieczeniami społecznymi, w tym interpretacje przepisów dotyczących zatrudnienia, umów o pracę, zwolnień lekarskich, urlopów czy świadczeń socjalnych.Przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych i raportów ZUS za pracowników, zleceniobiorców lub wykonawców
Sporządzanie i wysyłka deklaracji podatkowych związanych z wynagrodzeniami, takich jak PIT-11, IFT-1R, informacje miesięczne/roczne o odprowadzonych składkach ZUS IMIR. Dokumenty będą przygotowane odpowiednio wcześniej, abyś mógł terminowo przekazać je pracownikom.Przygotowanie dokumentacji do dofinansowań i dotacji pracowniczych
Sporządzanie wniosków o dofinansowania PFRON oraz innych programów wsparcia dla pracowników, w tym pomoc w składaniu wniosków o refundację kosztów zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, dofinansowanie na wyposażenie/doposażenie stanowiska pracy.Pozostałe usługi kadrowo-płacowe
Oferta usług może być dostosowana pod konkretne wymagania i potrzeby klienta. Szczegóły dostępne po kontakcie i konsultacji.Zalety kadr i płac w DCK
Compliance kadrowo-płacowy
Współpracując z nami, masz pewność, że dokumentacja kadrowo-płacowa Twoich pracowników jest zgodna z przepisami. DCK zapewnia jej zgodność z aktualnymi przepisami kodeksu pracy i ustaw podatkowych oraz terminowość w jej składaniu i przygotowywaniu.
Pomoc przy wyborze optymalnego zatrudnienia
Zastanawiasz się nad różnymi formami zatrudnienia? Czy pracownik powinien być zatrudniony na B2B, umowę o pracę lub inną umowę cywilnoprawną? Pomożemy w wyborze optymalnego rozwiązania, zwracając uwagę na potencjalne ryzyka.
System obiegu dokumentów
W DCK wykorzystujemy SaldeoSmart również dla celów kadrowo-płacowych – jeżeli się na to zdecydujesz, akta pracownicze będą dostępne w tym systemie w formie elektronicznej, co jest zgodne z przepisami, a przy okazji pozwoli Ci mieć kontrolę nad dokumentacją pracowniczą.
Wsparcie w rozwiązywaniu problemów pracowniczych
W przypadku konfliktu z pracownikiem staramy się przekazać Ci rozwiązania, które pozwolą Ci go zażegnać. Zadbamy o to, żeby wyjść ze sporu w optymalny dla Ciebie sposób. Poszukamy rozwiązania w kodeksie pracy lub innych ustawach opartych na orzecznictwie sądów powszechnych.
